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個人情報保護方針

一般社団法人東北IT産業推進機構（以下、「当機構」という）は、調査研究事業、講演会、情報交換会等を仙台市内中心に実施しています。お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当機構の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

１．

当機構は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

２．

当機構は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001:2017）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

３．

当機構は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。

４．

当機構は、個人情報の取扱いに関するお問合せ（開示・訂正・利用停止等）、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。

５．

当機構は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

2018年8月1日　制定

【お客様相談窓口】
苦情・相談窓口
電話：022-397-7985
一般社団法人　東北ＩＴ産業推進機構
​　会長　　野口　正一
【個人情報の取扱いについて】
■事業者の名称
一般社団法人東北ＩＴ産業推進機構
■個人情報保護管理者
一般社団法人東北ＩＴ産業推進機構　事務局長　小松澤美喜夫
■個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当機構の各事業に関するお問い合わせ・申込みへの対応に利用します。
■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
■個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当機構が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
■取得した個人情報の開示等および問合せ窓口
本人からの求めにより、当機構が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
ご希望される場合は、以下の「お問い合わせ先」までご連絡ください。
（お問い合せ先）
個人情報等の苦情・相談窓口　：　一般社団法人東北IT産業推進機構
住所　：　〒980-0012　宮城県仙台市青葉区錦町1-5-1　N-ovalビル
電話　：　022-397-7985
■個人情報をご提供いただけなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意ですが提供いただけない場合は、上記に定める利用目的が達成できなくなることもありますので、ご了承ください。
■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本フォームでは、クッキーやwebビーコン等を用いるなどして、本人が用意に認識できないような方法による個人情報の取得は行いません。
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